前言
　　计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益满足不了人们的要求。人们要求能进行远程会议，开展面对面的交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求之外，现代会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，甚至能够将开会的通知**电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里。
　　由政府**的工作环境和方式所决定，分散在各处的政府部门和**之间会议交流频繁、经费开销大，同时也使工作人员在完成日常工作的前提下，还要担任会议的会务工作。这就需要使用更现代化的方式来替代原有的工作方式，视频会议系统就是一种有效的工具。
　　视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介，由一个人发起和主持，可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流，在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。由于会议比较频繁，利用已经建成的计算机网络，使用这种会议方式，可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以**的精力去将日常工作做得**。
　　会议是政府和日常工作的重要组成部分。视频会议是网络时代出现的新型会议方式，它的数据和图象传送功能是传统会议**取代的。政府用户希望能够得到一种更为**和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。
　　松江区人民政府方松街道办事处(以下简称“方松街办”)的**充分考虑到建设网络视频会议系统的必要性和紧迫性，为此，我们推出WeCO视频会议解决方案，以满足贵单位对远程会议办公的需要。
　　方松街办需求分析
　　网络环境需求
　　方松街办目前已具备FTTP光纤链路构成的政务专用网络环境，提供**低10M的终端接入速度.正在准备把信息中心的接入带宽提高到百兆，构成星型联接拓扑，以满足下属单位宽带访问要求。如下图：
　　这种线路**点为视频会议产品提供了良好的运行平台，能够保证稳定、清晰的音像通讯质量。
　　应用功能需求
　　方松街办视频会议应用的主要目的是服务于日常各种会议与工作交流，除了要求良好的音视频效果以外，还要求数据协作功能与图像通讯功能的高效整合，以及与现有政务系统的整合。总的来说，概括为以下几个**点：
　　(1) 安全性
　　WeCO系统网络设计使用了安全的编解码技术，各节点间传输的数据均**了底层加密和授信**，可以有效隔**来自外部网络的攻击，并且可以**信息在传输过程中可能的泄漏情况，可以很好的保证网络内部的信息安全。
　　(2)可拓展性
　　WeCO系统支持大量节点的接入规模，所使用的WECO会议服务端**可以承载50路的连接，在系统需要拓展的时候，可以简单的增加客户端的个数就可以拓展总体的容量。在多路并发连接要求高的情况下，信息中心机房的100M的接入**能够保持50路较好的图像和语音效果。
　　(3)有效性
　　WeCO系统主要的组成部分为会议服务端和客户端两个模块，系统可以使用通常意义上的视频会议点对点、交互式多路会议模式，系统的使用度高，系统总体设计的有效性高。
　　(4) 可集成性
　　WeCO系统的应用基于浏览器实现，可以和方松街办现有的WEB政务系统相整合，以方便用户使用。
WeCO应用方案
　　产品配置
　　WeCO 视频会议系统是由WeCO 服务器软件WeCO 客户端软件组成。在部署WeCO 视频会议系统时，需要进行如下配置：
　　1、配置一台服务器安装WeCO 服务器软件，服务器需要有静态IP 地址，并且可以位于防火墙之后。视频会议服务器的系统需求如下表所示：
2、用户需要运行PC机上的WeCO 客户端软件参加视频会议。因此，需要在所有参加会议的用户的客户机上安装WeCO 客户端软件。
　　视频会议客户端的配置如下表所示：
3、在支持主会场利用ploycomm视频设备进行的会议中，我们支持对plycomm设备的音视频进行会议转播，建议的会场转播设备配置如下：
基本功能
　　多路视频
　　WeCO 支持显示多路视频图像，根据带宽状况可以支持同时显示2路以上的视频图像。另外，WeCO 支持多级放大视频图像，用户可以将视频图像放大2倍、4倍，直至全屏显示。如下图：
多人混音
　　WeCO 采用高质量的语音采样和传输技术，可以同时传输多个发言的会议成员的声音，使会议更加流畅自然地进行。
　　电子白板
　　与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
　　文档演示
　　发言者可以一边发言，一边在自己的个人电脑上放映事先准备好的PowerPoint演示文稿。而与会的所有人都可以同时看到演示文稿中的文字、图像、动画和翻页。
　　网页跟随
　　当发言者需要让所有与会者访问同一个网页时，可以设置所有与会者的浏览器都跟随自己的Web访问。
　　文字交流
　　WeCO 提供文字交流的功能，在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择广播方式下，全体成员都能接受到发言者的文字信息，而对指定的个人发送信息时，其他会议成员则看不到交流的内容。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。
　　会议管理
　　WeCO 提供基于Web 的会议管理，远程会议管理的功能包括：
　　1) 用户管理
　　可以实现多域管理，政府的各个机构在同一平台上可以分别**自己的域名；
　　WeCO 可以灵活地添加、删除可以使用会议系统的用户；
　　可以灵活地修改已有的用户信息。
　　2) 会议室管理
　　WeCO后台管理程序可以方便地设置、删除网络会议室，并为每个会议室配置相应权限。
　　3) 带宽管理
　　WeCO 可以设置进行会议所需要的音视频的网络带宽；
　　当客户端连接到服务器后，每个用户都可以根据链路的带宽资源状况决定本地视频采样的帧率。
　　4) 会议通知
　　WeCO 提供了方便的会议召集功能，用户可以在进行会议之前**电子邮件向所有的会议参与者发送会议通知，并且可以发送附件。
　　系统所有管理界面**基于WEB技术，会议管理人员可以访问WEB管理网也即可以很容易的完成会议的各项设置工作。如下图：

结束语
　　视频会议在我国的应用现状是政府办公占全部市场份额的46.6%。这反映视频会议应用在政府办公领域越来越得到大家的认可和重视，**别在近年来呈现出蓬勃发展的势头，相信随着方松街办成功应用视频会议系统，将电子政务的建设跨上新的台阶。